Tu Primer Zap: Nunca Pierdas una Oferta

Tu Primer Zap: Nunca Pierdas una Oferta

🚀 Introducción

En este proyecto, crearás un flujo de automatización (Zap) usando Zapier para clasificar los correos electrónicos entrantes y enviar notificaciones en tiempo real a Slack cada vez que se detecte una posible oferta. Esto te ayudará a estar al tanto de oportunidades de negocio importantes sin necesidad de revisar manualmente tu bandeja de entrada.

📌 ¿Qué Aprenderás?

• Cómo configurar una automatización en Zapier.
• Cómo usar AI by Zapier para clasificar correos electrónicos.
• Cómo filtrar los resultados antes de enviar notificaciones.
• Cómo enviar un mensaje en Slack cuando se detecte una oferta.

🛠 ¿Cómo Empezar?

Paso 1: Prerrequisitos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

• Una cuenta en Zapier → Regístrate aquí
• Una cuenta en Slack → Regístrate aquí

Paso 2: Crea un Nuevo Zap con Zapier Copilot

1. Abre la sección de Zaps en Zapier.

2. Haz clic en "Create" → "New Zap".

3. En el cuadro de Zapier Copilot, ingresa la siguiente instrucción:

   1Quiero automatizar la clasificación de correos electrónicos. Cada vez que reciba un correo, quiero saber si es sobre una oferta o no, y si lo es, enviar una notificación a Slack.

4. Deja que Zapier genere una estructura básica del flujo de trabajo según tu solicitud.

Paso 3: Configurar el Disparador (Gmail)

1. Haz clic en el primer nodo y elige Gmail como la aplicación de disparador.
2. Selecciona "New Email" como el evento de disparo.
3. Conecta tu cuenta de Gmail.
4. Realiza una prueba para asegurarte de que el disparador funciona correctamente.

Paso 4: Procesar los Correos Electrónicos con AI by Zapier

1. Haz clic en el siguiente nodo y elige "AI by Zapier".

2. Selecciona "Analyze and Return Data".

3. En las instrucciones, proporciona la siguiente indicación:

   1Quiero automatizar la clasificación de correos electrónicos. Cada vez que reciba un correo, quiero saber si es sobre una oferta o no. Si lo es, enviar una notificación a Slack.

4. Define los campos de salida:

   • is_deal → ("yes" o "no")
   • deal_details → (Detalles sobre la oferta)

5. Continúa y prueba la respuesta de la IA.

Paso 5: Filtrar Solo los Correos Relacionados con Ofertas

1. Agrega un paso de Filter by Zapier.
2. Configura la condición:
   • is_deal (Text Exactly Matches) → yes
3. Esto asegurará que solo los correos electrónicos relacionados con ofertas activen la notificación en Slack.

Paso 6: Enviar una Notificación a Slack

1. Haz clic en el último nodo y elige Slack.

2. Selecciona "Send Channel Message".

3. Conecta tu cuenta de Slack.

4. Elige el canal de Slack donde se enviarán las notificaciones.

5. Personaliza el mensaje usando los datos generados por la IA:

   1🚀 ¡Nueva Oferta Detectada! 🚀
   2*Detalles:* {{deal_details}}

6. Prueba el mensaje de Slack para verificar que funciona correctamente.

Paso 7: Prueba Final y Activación

1. Envía un correo de prueba para verificar si el Zap lo clasifica correctamente y envía la notificación a Slack.
2. Si todo funciona bien, nombra tu Zap y haz clic en "Turn on Zap" 🎉.

🎯 Conclusión

¡Felicidades! 🎉 Has creado con éxito un sistema automatizado que clasifica correos electrónicos y te notifica sobre ofertas importantes a través de Slack. Este flujo de trabajo te asegura que nunca pierdas una oportunidad mientras reduces el esfuerzo manual.

Ahora, relájate y deja que la automatización haga el trabajo por ti. 🚀🔥