Respuesta corta: un transcriptor de reuniones con IA gratis graba tu llamada, convierte lo que se dice en texto y te entrega un resumen sin pagar un plan. Pero "gratis", "sin bot en la llamada" y "privado" son tres promesas distintas. Otter y Fathom usan un asistente que entra a la reunión. Granola y Tactiq capturan desde tu computadora, así que nadie ve un bot, aunque sí usan servicios en la nube. Yogurt, una app nueva de código abierto, deja el audio, la transcripción y la IA en tu equipo. Los cinco transcriben español, según sus propias páginas.
Si pasas media semana en videollamadas, ya conoces el problema. Intentas escuchar, pensar y escribir a la vez, y las notas salen incompletas. Un transcriptor con IA escribe por ti. Esta guía explica cómo funcionan, cuáles graban sin bot, cuáles guardan el audio en tu computadora, qué tan bien manejan el español y qué revisar antes de conectar tu calendario del trabajo.
Qué hace un transcriptor de reuniones con IA
Piensa en lo que haces después de una reunión: revisas tus apuntes, intentas recordar quién se comprometió a qué y escribes un resumen. Estas herramientas hacen esos mismos tres pasos.
- Captura el audio. O entra un bot a la llamada como un participante más, o una app en tu computadora escucha tu micrófono y el sonido de tus bocinas.
- Escribe la transcripción. Un sistema de reconocimiento de voz convierte el audio en texto, muchas veces con el nombre de cada persona.
- Resume. Un modelo de lenguaje (el tipo de IA detrás de ChatGPT) lee la transcripción y escribe un resumen con decisiones y próximos pasos. Muchas también te dejan preguntar cosas como "¿qué fecha acordamos?".
La diferencia entre herramientas está casi toda en el primer paso y en dónde ocurren el segundo y el tercero.
¿Bot en la llamada o app en tu computadora?
Hay dos formas de capturar una reunión.
Entra un bot. Conectas tu calendario y la herramienta envía un asistente a tu reunión de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Todos lo ven en la lista de participantes. El centro de ayuda de Otter dice que su Notetaker entra como invitado visible y no puede entrar de forma anónima. Es transparente y funciona aunque tú no puedas asistir. Pero a algunas personas no les gusta un asistente extra, y algunas empresas bloquean a los invitados externos, así que el bot se queda afuera.
Una app graba desde tu computadora. Nadie entra a la reunión. La app captura tu micrófono y el sonido del equipo, así que funciona con cualquier app de llamadas. Granola y Yogurt trabajan así, Tactiq hace algo parecido con una extensión de Chrome y Fathom lo ofrece como opción beta en Mac. A cambio, tienes que estar en la reunión con la app abierta.
Sin bot, nadie recibe una señal automática de que alguien está tomando notas. Granola y Yogurt te piden avisar a los demás que estás grabando. Hazlo siempre. Según dónde estén las personas, puede que necesites su permiso antes de transcribirlas.
¿Qué tan bien entienden el español?
Esta es la pregunta que casi ninguna comparación en inglés responde. Revisamos la página de idiomas de cada herramienta el 13 de noviembre de 2026:
- Otter transcribe español y genera el resumen en el idioma que elijas en su configuración. Su ayuda aclara que no traduce: si eliges español, transcribe lo que se dice en español. La interfaz sigue en inglés. Otter anunció el 10 de noviembre de 2026 un modo multilingüe para reuniones donde la gente cambia de idioma, pero lo marcó como "próximamente".
- Fathom transcribe en 38 idiomas, español incluido, también en el plan gratuito. La traducción automática del resumen es de sus planes de pago.
- Granola transcribe español en escritorio (Mac y Windows) y en el celular. En escritorio, su modo "Multi-language" sigue la conversación aunque se mezcle español e inglés. En el celular elige un solo idioma por reunión. Ojo con un detalle: si la opción de idioma del resumen está en "English", las notas te llegan en inglés aunque hayan hablado en español. Ponla en "Auto". La interfaz está solo en inglés.
- Tactiq lista español de México y español de España para Google Meet. Usa un solo idioma a la vez y no cambia solo, así que si tu equipo pasa del español al inglés, tienes que cambiarlo a mano en la extensión.
- Yogurt trae por defecto solo inglés. En su configuración puedes elegir "Multi-language", que transcribe 99 idiomas con Whisper, español incluido. Según su README, el resumen sale en el idioma principal de la reunión.
Ninguna publica cifras de precisión para el español ni distingue acentos. La única forma de saberlo es probar con tus propias reuniones, con tu acento y el de tu equipo.
¿A dónde va tu audio?
"Graba desde tu computadora" no significa "se queda en tu computadora". Es la parte que casi todas las comparaciones se saltan.
- Herramientas en la nube. Envían el audio a los servidores del proveedor para transcribir y resumir. El plan gratuito de Otter incluye reproducción del audio y el de Fathom guarda tus grabaciones, así que tus reuniones viven en tu cuenta de su servicio.
- Captura en tu equipo, proceso en la nube. Granola captura el audio en tu computadora, lo envía en tiempo real a un proveedor de transcripción y dice que no guarda el audio. La transcripción y tus notas sí quedan en su nube. Tactiq dice que no graba ni guarda audio y conserva la transcripción como texto.
- Todo local. La transcripción y el resumen corren en tu propia máquina. El README de Yogurt dice que tu audio, tus transcripciones y el procesamiento de IA se quedan en tu computadora, y que solo se conecta a internet para descargar sus modelos y buscar actualizaciones.
Si tus reuniones incluyen datos de clientes, información de salud o algo bajo acuerdo de confidencialidad, esta fila pesa más que cualquier función. Y si trabajas con personas en España o en otros países de la Unión Europea, recuerda que ahí aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). México y la mayoría de los países de Latinoamérica también tienen leyes de protección de datos personales. No es asesoría legal: pregunta a tu equipo legal o de cumplimiento antes de grabar reuniones con clientes.
Transcriptores con IA gratis, comparados
Cada límite de esta tabla viene de las páginas de precios o de ayuda de cada proveedor, revisadas el 12 y el 13 de noviembre de 2026. Los planes gratuitos cambian seguido, así que vuelve a revisar antes de depender de uno.
| Herramienta | Qué incluye gratis | ¿Bot en la llamada? | ¿Español? | Dónde se procesa el audio |
|---|---|---|---|---|
| Otter (Basic) | 300 minutos de transcripción al mes, hasta 30 minutos por conversación | Sí, un Notetaker visible entra a Zoom, Meet y Teams | Sí, eliges un idioma por conversación | En la nube de Otter, con reproducción del audio |
| Fathom (Free) | Grabaciones y transcripciones ilimitadas, resúmenes al terminar la llamada | Tú eliges: bot o captura sin bot (beta, Mac) | Sí, entre 38 idiomas | En la nube de Fathom, con las grabaciones guardadas |
| Granola (Basic) | Notas de reunión con IA, 30 días de historial | No, captura el audio de tu equipo | Sí, con modo multilingüe en escritorio | Transcripción en la nube, sin guardar el audio |
| Tactiq (Free) | 10 transcripciones y 5 créditos de IA al mes, extensión de Chrome para Meet, Zoom y Teams | No | Sí, español de México y de España en Meet | No graba audio, guarda la transcripción como texto |
| Yogurt | Gratis y de código abierto con licencia MIT, sin cuenta | No | Sí, activando "Multi-language" | En tu computadora |
Algunos detalles que no caben en la tabla:
- Otter sigue grabando después de 30 minutos en el plan gratuito, pero solo ves los primeros 30 minutos de la transcripción, según su centro de ayuda. Si tus reuniones duran una hora, tenlo en cuenta.
- Fathom deja las tareas generadas con IA para su plan Premium de pago. El plan gratuito te da resúmenes, no una lista de pendientes.
- Granola necesita internet para transcribir y escribir notas, y como no guarda el audio, no puedes volver a escuchar la reunión.
- Tactiq sigue transcribiendo cuando se te acaban los créditos de IA. Las funciones de IA se pausan hasta que tu límite se reinicia el mes siguiente.
- Yogurt le pide más a tu computadora: una Mac con chip de Apple y macOS 14.4 o posterior, Windows 10 (versión 2004) o posterior, o Ubuntu 22.04 o similar, con al menos 8 GB de memoria. Primero descarga unos 5 GB de modelos de IA, y el mejor modelo para tu equipo puede pesar 14 GB o más. Los nombres de quién habla en Zoom, Teams y Meet por ahora solo funcionan en Mac.
Lo que los planes gratuitos suelen dejar fuera
Los planes gratuitos son generosos en la función principal y estrechos en otra parte. Busca límites en cuatro lugares:
- Minutos o reuniones. Un tope mensual o por reunión (Otter), o un número de transcripciones (Tactiq).
- Historial. Cuánto tiempo hacia atrás puedes consultar. El plan gratuito de Granola muestra 30 días.
- Acciones de IA. Resúmenes, preguntas y tareas pueden contarse aparte (los créditos de Tactiq) o quedar para los planes de pago (las tareas de Fathom).
- Integraciones. Enviar notas a Notion, a un CRM o a Zapier suele ser de pago.
Nada de esto hace malo a un plan gratuito. Solo significa que la mejor herramienta gratis es la que no vas a agotar en una semana normal.
Preguntas antes de conectar tu calendario del trabajo
Conectar el calendario es lo que permite que el transcriptor arranque solo, y también es el momento en que los datos de tu trabajo empiezan a llegar a otra empresa. Antes de dar clic en "permitir", pregúntate:
- ¿Mi empresa ya aprueba una herramienta para esto? Muchas tienen un transcriptor aprobado o una regla contra grabar. Revísalo primero.
- ¿Dónde se guardan las grabaciones y transcripciones, y por cuánto tiempo? Busca la respuesta en la página de seguridad o privacidad del proveedor, no solo en la de precios.
- ¿Usan mis datos para entrenar modelos de IA? Granola, por ejemplo, dice que entrena con datos anonimizados y que cada usuario puede desactivarlo en su configuración.
- ¿Quién puede ver mis notas? Revisa cómo se comparten por defecto. Algunas herramientas envían las notas a los demás asistentes de forma automática.
- ¿Cómo sabrán los demás que los están grabando? Con un bot, lo ven. Sin bot, te toca avisar a ti.
La misma precaución vale para los asistentes de IA en general. Si conectas tu correo o tus archivos del trabajo a una cuenta personal de IA, lee primero lo que dice el proveedor. Explicamos un caso en nuestra guía sobre Gemini Agent.
Tu primera semana con un transcriptor gratis
No necesitas una configuración perfecta. Prueba esto:
- Elige una herramienta según lo que más te preocupa. ¿No quieres bot? Prueba Granola o Tactiq. ¿Quieres todo en tu computadora? Prueba Yogurt. ¿Solo quieres grabaciones largas sin pagar? El plan gratuito de Fathom no tiene tope de grabaciones.
- Configura el idioma antes de la primera reunión. Elige español, o el modo multilingüe si tu equipo mezcla español e inglés, y revisa en qué idioma sale el resumen.
- Úsala primero en tres reuniones internas. Poco riesgo, colegas de confianza, y puedes avisarle a todos desde el inicio.
- Lee el resumen justo después de la llamada. Corrige nombres, cifras y cualquier cosa que la IA haya adivinado. Tú sigues siendo responsable de lo que envías.
- Convierte el resumen en acción. Copia los próximos pasos a tu lista de pendientes o a un correo corto de seguimiento. Ahí es donde de verdad ahorras tiempo.
Las notas de reunión son uno de los lugares más fáciles para empezar a usar IA en el trabajo, porque el material ya existe y el resultado es fácil de revisar. Cuando confíes en los resúmenes, el siguiente paso es usarlos: redactar el seguimiento, actualizar un tablero o preguntarle a un asistente qué cambió desde la semana pasada.
Sigue aprendiendo
- Cómo usar ChatGPT explica lo básico para pedirle a un asistente de IA resúmenes y borradores.
- Cómo hacer un prompt para ChatGPT te ayuda a convertir una transcripción en un resumen o una lista de tareas.
- Nuestro hub de herramientas de IA reúne los asistentes y agentes que vale la pena conocer.
Fuentes revisadas el 12 y 13 de noviembre de 2026: precios de Otter, Fathom, Granola y Tactiq; idiomas de Otter, Fathom, Granola y Tactiq; README de Yogurt.