Tu empresa lleva años pagando una parte de las cotizaciones a la Seguridad Social que se llama cuota de formación profesional. Ese dinero genera un crédito anual que puedes usar para formar a tus empleados. La mayoría de las empresas no lo usa. Se pierde el 31 de diciembre. Y mientras tanto, la ley europea de IA lleva desde febrero de 2025 exigiéndote que formes a tu equipo en inteligencia artificial.
Hay algo que no cuadra aquí.
Qué es el crédito de formación FUNDAE y de dónde viene
FUNDAE —Fundación Estatal para la Formación en el Empleo— gestiona el sistema por el que las empresas pueden recuperar el coste de la formación de sus empleados. No es una subvención que te ingresan en cuenta. Es una bonificación: la empresa paga la formación y después descuenta ese importe de las cuotas que paga a la Seguridad Social.
El crédito que tiene cada empresa se calcula en función de lo que cotizó el año anterior en concepto de formación profesional y del tamaño de la plantilla. El punto relevante es que todas las empresas con al menos un trabajador en régimen general tienen crédito disponible. Las de entre uno y cinco trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 euros anuales, aunque sus cotizaciones hayan sido menores.
Si tu empresa tiene trabajadores y cotiza a la Seguridad Social, ya tienes crédito asignado para este año. La pregunta es si lo vas a usar antes del 31 de diciembre o se va a perder, como le ocurre al crédito de la mayoría de empresas españolas cada año.
Cuánto crédito tiene tu empresa y qué porcentaje puedes bonificar
La bonificación máxima que puede aplicar una empresa depende de su tamaño. Las de menos de diez trabajadores pueden bonificar hasta el cien por cien del coste de la formación. Las de entre diez y cuarenta y nueve, el setenta y cinco por ciento. Las de entre cincuenta y doscientos cuarenta y nueve, el sesenta por ciento. Las de doscientos cincuenta o más, el cincuenta por ciento.
En todos los casos, la bonificación se aplica dentro del crédito disponible de la empresa. Para calcular el tuyo exacto, la aplicación de FUNDAE te lo muestra en cuanto accedes con certificado digital.
En términos prácticos: si eres una pyme de veinte personas, el crédito acumulado este año puede cubrir una parte muy significativa de la formación en IA de tu equipo. Sin coste adicional. Con la documentación que necesitas para demostrar que cumples la obligación del Artículo 4 del reglamento europeo.
Cómo se bonifica la formación en IA: el proceso real
El proceso tiene tres pasos que ninguna empresa debería encontrar complicados, aunque la burocracia española tiene el don de hacer que todo parezca más difícil de lo que es.
Primero: elegir un proveedor de formación registrado con FUNDAE y comunicar la acción formativa con al menos siete días naturales de antelación al inicio. Ese plazo cambió recientemente —antes eran dos días— así que hay que planificarlo con algo más de margen. Segundo: impartir la formación —presencial, online o mixta—, registrar la asistencia y conservar los materiales. Tercero: declarar los costes en la aplicación de FUNDAE y descontarlos en el boletín de cotización a la Seguridad Social.
El crédito no utilizado antes del 31 de diciembre desaparece. No se acumula para el año siguiente. Eso significa que si estamos en el segundo semestre, el coste de no hacer nada es doble: pierdes el crédito y sigues sin cumplir la obligación de formación.
Qué formación en IA cuenta para la ley y es bonificable a la vez
No toda formación cumple las dos condiciones simultáneamente, y aquí es donde muchas empresas se equivocan.
Para que una acción formativa satisfaga el Artículo 4 del reglamento europeo de IA tiene que ser proporcional al perfil de cada persona y al uso real que hace de la IA en su puesto, y tiene que quedar documentada con registros que puedas presentar si hay una inspección de la AESIA. Lo explico con más detalle en el artículo anterior de esta serie.
Para que esa misma formación sea bonificable a través de FUNDAE, el proveedor tiene que estar registrado como entidad organizadora y cumplir los requisitos técnicos del sistema.
La formación genérica de "productividad con IA" que no está vinculada al uso concreto que hace tu empresa puede ser bonificable, pero difícilmente cumple el criterio de proporcionalidad que exige la ley. Lo que funciona para las dos cosas a la vez es una formación diseñada por perfil de uso, adaptada al contexto real de la empresa, con la documentación lista.
En 4Geeks Academy España estamos registrados con FUNDAE y el programa AI Fluency está diseñado exactamente para esto: formación en IA para equipos no técnicos, documentada por rol, con los registros que necesitas para demostrar cumplimiento. Para muchas pymes, el coste final después de la bonificación es mínimo o cero.
El argumento que más me cuesta entender
Llevo meses hablando con directivos de empresas medianas que me dicen que no han formado a su equipo en IA porque "hay que ver qué cuesta". Muchos de ellos tienen crédito FUNDAE sin usar. Llevan pagando la cuota de formación profesional durante años. Tienen una obligación legal de formar a su equipo que lleva vigente desde febrero de 2025. Y están esperando a ver qué cuesta.
No cuesta. Ya lo han pagado.
El crédito de formación no es un beneficio extra que hay que solicitar. Es tu dinero, ya asignado, esperando a que decidas en qué lo usas. La única decisión real es si lo aplicas a algo que te sirve o lo dejas desaparecer a final de año.
La ley de IA te da una obligación. FUNDAE te da la herramienta para cumplirla sin coste adicional. La combinación de las dos es probablemente la palanca más infrautilizada que tienen ahora mismo las empresas españolas para poner a sus equipos al día en inteligencia artificial.