Cómo cumplir la ley de IA formando gratis (o casi) a tus empleados con el crédito FUNDAE
Toda empresa española con al menos un trabajador en régimen general tiene un crédito anual de formación gestionado por FUNDAE, que se descuenta de las cotizaciones a la Seguridad Social. Ese crédito puede pagar la formación en IA que el Artículo 4 del reglamento europeo exige desde febrero de 2025, en empresas de menos de 10 trabajadores, hasta el 100% del coste. La mayoría de las empresas no lo usa, y el crédito de las de 50 o más trabajadores caduca el 31 de diciembre.
Tu empresa lleva años pagando una parte de las cotizaciones que se llama cuota de formación profesional. Ese dinero genera el crédito. La ley de IA lleva desde febrero de 2025 exigiéndote formar a tu equipo. Hay algo que no cuadra en que las dos cosas sigan sin tocarse.
¿Qué es el crédito de formación FUNDAE y de dónde sale?
FUNDAE, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, gestiona el sistema por el que las empresas recuperan el coste de la formación de sus empleados. No es una subvención que te ingresan: es una bonificación. La empresa paga la formación y después descuenta ese importe de las cuotas que paga a la Seguridad Social.
El crédito de cada empresa se calcula aplicando un porcentaje a lo que cotizó el año anterior en concepto de formación profesional (la cuota del 0,7% de la base). El punto relevante: todas las empresas con al menos un trabajador en régimen general tienen crédito disponible, y las de entre uno y cinco trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 euros anuales.
Si tu empresa tiene trabajadores y cotiza, ya tienes crédito asignado este año. La única pregunta es si lo vas a usar.
¿Cuánto crédito tiene tu empresa?
El porcentaje de lo cotizado que puedes recuperar depende de la plantilla media:
| Plantilla | Crédito sobre lo cotizado en formación profesional |
|---|---|
| 1–5 trabajadores | Mínimo garantizado de 420 € anuales |
| 6–9 trabajadores | 100% |
| 10–49 trabajadores | 75% |
| 50–249 trabajadores | 60% |
| 250 o más | 50% |
Para conocer tu cifra exacta, la aplicación de Formación Programada de FUNDAE la muestra en cuanto accedes con certificado digital.
Y un detalle que casi nadie aprovecha: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no usado durante los dos ejercicios siguientes, marcando la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio. Si eres pyme y no lo marcaste, el crédito de este año se pierde el 31 de diciembre; si lo marcaste, tienes margen. Para las empresas de 50 o más, no hay acumulación: lo no usado a fin de año desaparece.
En términos prácticos: si eres una pyme de veinte personas, tu crédito puede cubrir una parte muy significativa de la formación en IA del equipo. Sin coste adicional. Con la evidencia que necesitas para demostrar que cumples el Artículo 4: aquí está lo que exige exactamente esa obligación.
¿Cómo se bonifica la formación en IA, paso a paso?
El proceso tiene tres pasos que ninguna empresa debería encontrar complicados, aunque la burocracia española tiene el don de hacer que todo parezca más difícil de lo que es.
1. Comunicar antes de empezar. Se elige un proveedor de formación que actúe como entidad organizadora registrada con FUNDAE y se comunica la acción formativa antes de su inicio a través de la aplicación (el plazo de antelación actual es de siete días naturales; antes eran dos, así que planifícalo con margen). La bonificación no es retroactiva: la formación que no se comunicó a tiempo no se puede bonificar.
2. Impartir y registrar. La formación puede ser presencial, online o mixta. Hay que registrar la asistencia y conservar los contenidos, que es exactamente la misma evidencia que te sirve para el Artículo 4.
3. Declarar y descontar. Se declaran los costes en la aplicación de FUNDAE y se aplica el descuento en el boletín de cotización a la Seguridad Social, como muy tarde en el de diciembre.
Requisitos generales: estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, e informar a la representación legal de los trabajadores si existe.
¿Qué formación cuenta para la ley y es bonificable a la vez?
No toda formación cumple las dos condiciones simultáneamente, y aquí es donde muchas empresas se equivocan.
Para que una acción formativa satisfaga el Artículo 4, tiene que ser proporcional al perfil de cada persona y al uso real que hace de la IA en su puesto, y conviene que quede documentada con registros presentables. Para que esa misma formación sea bonificable, el proveedor tiene que estar registrado con FUNDAE, la acción debe comunicarse a tiempo y deben respetarse los módulos económicos máximos por hora y modalidad.
La formación genérica de "productividad con IA" sin vínculo con el uso concreto de tu empresa puede ser bonificable, pero difícilmente demuestra la proporcionalidad que pide la ley. Lo que funciona para las dos cosas a la vez es formación diseñada por perfil de uso, adaptada al contexto real de la empresa, con la documentación lista.
En 4Geeks Academy España estamos registrados con FUNDAE y el programa AI Fluency está diseñado exactamente para esto: formación en IA para equipos no técnicos, documentada por rol, con los registros que necesitas. Para muchas pymes, el coste final después de la bonificación es mínimo o cero.
El argumento que más me cuesta entender
Llevo meses hablando con directivos de empresas medianas que me dicen que no han formado a su equipo en IA porque "hay que ver qué cuesta". Muchos tienen crédito FUNDAE sin usar. Llevan pagando la cuota de formación profesional durante años. Tienen una obligación legal vigente desde febrero de 2025. Y están esperando a ver qué cuesta.
No cuesta. Ya lo han pagado.
El crédito de formación no es un beneficio extra que hay que solicitar. Es tu dinero, ya asignado, esperando a que decidas en qué lo usas. La ley de IA te da una obligación. FUNDAE te da la herramienta para cumplirla sin coste adicional. La combinación de las dos es probablemente la palanca más infrautilizada que tienen ahora mismo las empresas españolas para poner a sus equipos al día en inteligencia artificial, y los beneficios van bastante más allá de cumplir.
Víctor Gómez es CEO y cofundador de 4Geeks Academy España.